Vrijwaring: een wassen neus?
Het Uitzendbureau X stuurt u een factuur en behoort een deel daarvan af te dragen aan de belastingdienst. Om er zeker van te zijn dat dat goed gaat kunt u een deel van de factuur rechtstreeks betalen aan de belastingdienst of op een G-rekening storten.

Stort u 20% ter dekking van de loonbelastingverplichting, 20% voor de premies werknemersverzekeringen en de BTW (19%) lijkt het alsof u daarmee gevrijwaard bent van een latere aansprakelijkstelling. Helaas werkt het niet zo. In de praktijk wordt u aansprakelijk gesteld als het flink fout gegaan is bij, in dit voorbeeld, Uitzendbureau X. In veel gevallen is dan het anoniementarief (52%) toegepast voor de loonbelasting. De bedragen die u rechtstreeks stortte bij de belastingdienst worden wel afgetrokken van de aansprakelijkstelling, maar een vrijwaring is dit natuurlijk niet. Houdt daar rekening mee als u afspraken maakt over de betaling van de facturen.

Overigens bestaat er wel een vrijwaring indien het aan geen van betrokken partijen te wijten is dat te weinig belasting is afgedragen.

Matiging: een doekje voor het bloeden
Wanneer u als aansprakelijkgestelde een administratie heeft gevoerd waaruit kan worden afgeleid wie, wanneer, hoe lang bij u heeft gewerkt, komt u in aanmerking voor een matiging van de aansprakelijkstelling voor loonbelasting. Het is om die reden uitermate belangrijk om een goede administratie te voeren en de identiteit van de werkzame personen secuur vast te stellen en een kopie van het paspoort of identiteitskaart te bewaren. Omdat de laatste jaren steeds meer bekendheid wordt verondersteld met gebreken aan het paspoort, wordt steeds vaker de matiging terzijde geschoven. Zelfs bij kleine gebreken wordt het paspoort als kenbaar vals aangemerkt. Daar kunt u het volgende argument in stelling brengen: “wat nu kenbaar is hoeft niet kenbaar te zijn in vroegere jaren”. De kenbaarheid moet betrekking hebben op het moment dat de personen bij u werkten. Heeft u een goede administratie bijgehouden, dan wordt de loonbelasting gematigd tot circa 30%.

Een laatste strohalm: vormfouten
Het komt voor dat de belastingdienst iets te enthousiast te werk gaat en daarbij wat formele steekjes laat vallen. Zo kunt u pas aansprakelijk gesteld worden indien de primair belastingschuldige (X) in gebreke is met de betaling. Dat is een formele toets. In een aantal gevallen is dit aan de orde geweest in de (lagere) rechtspraak en een aantal procedures lopen nog op dit moment. Het laatste woord is daar nog niet over gezegd. Het gaat te ver om daar in deze blog op detail in te gaan, maar ik geef u in overweging om hier fiscaal – juridische ondersteuning in te roepen.