Vergoeding kosten in bezwaarfase

Het recht op vergoeding bestaat indien de aanslag wordt vernietigd of verminderd wegens een aan de belastingdienst te wijten onrechtmatigheid. Dat is sowieso het geval indien de belastingdienst de wet fout heeft toegepast. Dat is vaak het geval, maar het kan ook gaan om administratieve fouten, zoals bij voorlopige aanslagen. Maar ook de vermindering van die aanslagen kan te maken hebben met onrechtmatig handelen door de belastingdienst, bijvoorbeeld indien de aangeleverde informatie wordt genegeerd. Het verzoek om vergoeding van kosten in de bezwaarfase moet zijn gedaan voordat de belastingdienst heeft beslist op bezwaar. De kosten moeten wel redelijk zijn. Dat wil zeggen dat het inroepen van rechtsbijstand redelijk moet zijn. Een duidelijke vergissing van de belastingdienst kan ook opgelost worden met een telefoontje van de belastingplichtige zelf. Een kostenvergoeding zit er dan niet in.

Vergoeding kosten in beroepsfase

Ook hier geldt dat de fout in de aanslag te wijten moeten zijn aan onrechtmatigheid.Voor deze kosten is echter een voorafgaand verzoek niet nodig, tenzij aanspraak wordt gemaakt op een afwijkende kostenvergoeding in plaats van de forfaitaire kostenvergoeding (zie hierna.)

Hoogte van de vergoeding

De vergoeding kan alleen betrekking hebben op kosten van door een derde beroepsmatig verleende rechtsbijstand, kosten van andere derden (getuigen, taxateur), kosten van uittreksels uit registers en internationale communicatiekosten. De hoogte van de vergoeding is genormeerd volgens het Besluit proceskosten bestuursrecht. Iedere fase in  het proces kan punten opleveren. Bijvoorbeeld voor een beroepschrift of een hoorzitting. Het totaal aantal punten wordt gecorrigeerd met een wegingsfactor, afhankelijk van het gewicht van de zaak.

Vervolgens wordt € 218 bij bezwaar en € 437 bij beroep toegekend per punt. Deze vergoeding kan nog verminderd worden indien slechts gedeeltelijk tegemoet wordt gekomen aan het bezwaar. In de praktijk staat de vergoeding niet in verhouding tot de integrale (werkelijke) kosten.

Vergoeding werkelijke kosten

De belastingdienst en de rechter hebben de mogelijkheid om af te wijken van het puntensysteem onder bijzondere omstandigheden. Dat is bijvoorbeeld het geval indien de belastingdienst een onhoudbaar standpunt blijft verdedigen. De vergoeding van de werkelijke kosten kan zo’n afwijking zijn in zeer uitzonderlijke gevallen, echter, deze afwijking komt eerder tot uiting in het toekennen van extra punten of het hanteren van een andere wegingsfactor.

Zorg er in ieder geval voor dat verzocht wordt om de proceskostenvergoeding en benoem tijdig de omstandigheden op grond waarvan u denkt dat de vergoeding hoger moet zijn dan het puntensysteem.

Karel Stoffels, http://www.taxcompany.nl/