Stappenplan

1. Breng alle bestaande vergoedingen en regelingen voor 2011 in kaart en tel deze bij elkaar op. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personeelsfeesten, fietsen, kerstpakketten, laptops en bedrijfsfitness.

2. Bepaal per vergoeding en verstrekking of deze binnen de werkkostenregeling valt of dat er sprake is van vrijstelling of nihilwaardering.

3. Bereken de fiscale loonsom voor 2011. Ga hierbij uit van het totale bedrag aan fiscaal loon dat u heeft uitbetaald + eventuele loonsverhogingen en andere aanpassingen in 2011.

4. Neem 1,4% van de loonsom. Als dit bedrag hoger is dan het bedrag dat u betaalt aan vergoedingen en verstrekkingen, dan kan de werkkostenregeling gunstig voor u zijn.

Wel werkkosten

• Bedrijfsuitje
• Computer e.d. op de thuiswerkplek
• Fiets
• Fitnessabonnement
• Internet op thuiswerkplek
• Kerstpakket
• (Korting op) producten uit eigen bedrijf
• Mobiele telefoon op naam van werknemer
• Personeelsfeest
• Vakbondscontributie
• Zakelijke reiskosten met privé-auto boven € 0,19 per km

Geen werkkosten

• Werkkleding met een logo >70 cm2
• Consumpties op de werkplek
• Cursus, congres, training
• Kinderopvang op de werkplek
• Lunch met klant
• Mobiele telefoon (zakelijk gebruik >10% en op naam van werkgever)
• OV-voordeelurenkaart (mede zakelijk gebruikt)
• PC en notebook op de werkplek (zakelijk gebruikt)
• Relatiegeschenk voor klant
• Studiekosten
• Zakelijke reiskosten met privé-auto t/m € 0,19 per km

Deze opsomming is niet volledig maar geeft een indruk van kostenposten die wel en niet onder de nieuwe regeling vallen.

Op de website van de Kamer van Koophandel staat het volgende uitlegfilmpje


Lees ook:
Werkkostenregeling in schema
Kiezen: wel of geen gebruikmaken van de werkkostenregeling

Hebt u de berekening gedaan? Geef dan uw mening! Is de werkkostenregeling voordelig?