1. Installeer eenmalig een lege Elsevier Centrale Klantendatabase

Het installatieprogramma (104 MB) staat op onze fiscale software cd-roms en op de productservice pagina van het gratis DAS Programma.  Maak een keus welk type database u wilt gebruiken, wij raden een SQL database aan. Zorg ervoor dat u alle hardwarerechten heeft. Let op bij Windows 7 zijn een aantal extra stappen nodig. Meer informatie (voor systeembeheerders) is te vinden in Elsevier Database (PDF).  

2. Installeer DAS en configureer uw klantendatabase met DAS

Het gratis DAS Programma is ons database administratie systeem. Vul uw kantoorgegevens in, maak eventueel gebruikers aan en documentgroepen i.v.m. rechten op hoogbeveiligde databases. Als u gebruik maakt van een hoogbeveiligde database heeft u SA-rechten (System Administrator) op de database nodig.

3. Installeer de verschillende inhoudelijke jaarprogramma’s in databaseversie

Dus bijvoorbeeld BasWin2007 database, VpbWin2008 database, CasWin2010 database.
Dit kan vanaf de cd-rom en vervolgens gebruikt u de meest recente update van een programma. Bij oudere programma’s kan het nodig zijn dat u de eerste versie één keer opstart voordat de update wil installeren.

Een alternatief is om de meest recente “complete versie” van een databaseversie van onze site te downloaden en te installeren. U kunt meerdere jaren installeren, maar bij het CAS programma kunt u meestal volstaan met het laatste jaar. Van het BTW programma is BtwWin2010 de eerste versie in databasevorm.

4. Vul de database met klantengegevens en aangiften

Start een inhoudelijk programma op (bijv. BasWin2007 databaseversie).
Ga naar Bestand/Converteren en lees de aangiften in die met BasWin2007 classic zijn gemaakt (hetzelfde jaar dus).
De klant wordt zo nodig toegevoegd aan de database. Als de klant al in de database is opgenomen, worden de gegevens gecontroleerd en eventueel geactualiseerd.

Bij het vullen van de database is het dus handig om de meest recente aangifte als laatste te gebruiken. U kunt ook het uitstelbestand van CAS classic (als laatste) importeren. CAS Classic gebruikt ook per jaar een apart klantenbestand, het laatste jaar zal het meest recente zijn. In de databaseversie zijn de klantengegevens eenmalig. Zie Elsevier Database Bijlage 4 voor nadere uitleg.

Bij databases met hoge beveiliging kunt u bij het importeren de documentgroepen aanwijzen waarbinnen de aangiften moeten vallen, dwz de aangiften toewijzen aan de verschillende medewerkers en eventueel kantoren. Zie de F1-Help van het BAS Programma voor de mogelijkheden.

Ga verder met ECM naar database
Lees ook De voordelen van een database

Terug naar overzicht: Database of classic?