ElsevierFiscaal.nl

Vijf misvattingen over EKA's

7 reactie(s) Tekstgrootte 29 januari 2010

Een belangrijk en gewaardeerd onderdeel van het programma CasWin is het ontvangen van EKA’s, elektronische kopieën van de aanslagen die uw klanten via de post al op papier ontvangen.

Toch blijken lang niet alle intermediairs gebruik te maken van deze mogelijkheid. Niet belangrijk? Of spelen er bepaalde misvattingen?

1. Het is vast een uitgebreide aanmeldingsprocedure
Het aanvragen van Eka’s voor uw klanten is juist tamelijk eenvoudig. Als u voor verzending van aangiften al Certificaten gebruikt en u beschikt over CasWin Database, is het verder een kwestie van klanten selecteren in CasWin voor een bestellijst, die u met ECM verzendt naar de Belastingdienst. De Belastingdienst vraagt uw klanten of ze akkoord zijn en als deze niet negatief reageren, krijgt u na enkele weken EKA’s van uw klanten in uw ECM-postbus.

De EKA’s vallen onder een aparte “berichtenstroom EKA” waarvoor u aangemeld moet zijn. U kunt in ECM controleren of dat het geval is of dit alsnog onder Aanmelden/Aanmelden één of meer berichtenstromen regelen en het formulier dat geprint wordt opsturen.

Zie voor bestellen en de verdere verwerking de handleiding van CasWin. U krijgt overigens voor aangemelde klanten EKA’s van alle beschikbare middelen (IB/ZVW/VPB/OB).

2. Mijn klant kan toch zijn aanslagen opsturen?
Het gebeurt vast en zeker vaak genoeg dat klanten de aanslag niet doorsturen of veel te laat, waardoor u voor het maken van bezwaar minder tijd over houdt. Met EKA’s bent u meestal eerder dan uw cliënt op de hoogte van de aanslag. Een berichtje naar de klant (een smsje?) dat u de aanslag heeft gecontroleerd en goed bevonden neemt uw klant werk uit handen en verhoogt uw service.

3. Een kopie van de aanslag gaat in het dossier, zo’n EKA-print is toch anders?
Nee, de EKA is een letterlijke kopie van de papieren aanslag, waar CasWin desgewenst een mooie print van maakt.

4. Eka’s moet je ophalen, inlezen in CasWin, verdelen over medewerkers. Dat is toch erg omslachtig?
Als u werkt met ECM database en aangiften verzendt worden de EKA’s automatisch opgehaald én in de database geplaatst en zijn bovendien direct in te zien door de medewerker die de aangifte in bewerking heeft. Wie met BasWin of VpbWin werkt (vanaf edities 2009) ziet in zijn aangifteprogramma via het onderdeel EKA-alert de EKA verschijnen.

5. Ik las dat je toch nog handmatig moet controleren, waarom doet het programma dat niet?
De structuur van de EKA staat complete automatische controle niet toe, maar het onderdeel aanslagen is zo ingericht dat u de gegevens van de EKA in een oogopslag met de berekende aanslag kunt vergelijken.

Denk ook aan niet in het eindbedrag tot uiting komende zaken. Op dat moment kunt u besluiten om akkoord te gaan, bezwaar te maken, te markeren voor verdere controle en van al die markeringen kunt u weer overzichten maken.

Print Doorsturen Reageren Bookmark

Uw naam:
Uw e-mailadres:
Naam ontvanger:
E-mailadres ontvanger:
	Doorsturen

7 reactie(s)

Bij gebruik van CasWin Classic is het niet mogelijk deze functionaliteit te gebruiken. Kern is dat de EKA wordt gekoppeld aan een aangifte. Dat kan alleen met de database versie van Cas.

Sander de Groot (uitgever) - 03 feb. 14:58

Het is een mooi systeem, wanneer ook de beschikkingen van de toeslagen ontvangen zouden kunnen worden zou de wereld er nog mooier uit zien. Ik denk echter dat zelfs het programma vast loop wanneer de digitale beschikkingen van de toeslagen ontvangen en verwerkt worden.

Rob Vermaes - 30 jan. 11:06

Ik maak al jaren tot volle tevredenheid gebruik van deze mogelijkheid. Voor mij van groot belang omdat ik veel mensen van buitenlandse afkomst heb die niets begrijpen van de aanslagen. Met de EKA ben ik ongeveer een week eerder dan de klant op de hoogte van de te ontvangen aanslag en kan de klant tijdig berichten als de aanslag niet klopt. Komt regelmatig voor. Een kopie van de EKA gaat in het dossier en gebruik ik bij het opstellen van de aangifte. Een handig hulpmiddel dat veel vragen aan en zoeken bij de klant voorkomt. Controle met de gedane aangifte gaat automatisch en ik kan in 1 oogopslag zien of de aanslag overeenkomt met de aangifte of niet. Ik wacht met smart op de dag dat ook de EKA's voor de toeslagen beschikbaar zijn.

G. Azink - 30 jan. 10:27

Als je ook de btw aanslagen als EKA wilt ontvangen, dan moet je deze appart aanmelden. Bij toevoegen EKA bestellingen moet je dan OB aanvinken en het volgnummer (B01, B02 etc). Bij een VOF moet je vanzelfsprekend het btw-nummer van de VOF gebruiken.

P. Dimmers - 30 jan. 08:14

Ik gebruik het programma al jaren en ben heel tevreden. Nu lees ik IB/VPB/ZVW en OB. Alleen de OB aanslagen ontvang ik dus niet. Hoe kan dat?? Iemand een idee?

J. Santema - 29 jan. 16:53

En hoe is de procedure met CasWin Classic?

A. Koning - 29 jan. 13:40

Het is een prima programma want het geeft ook automatisch aan of de aanslag overeenkomt met de aangifte. Tevens ben ik vaak eerder op de hoogte dan man client waardoor ik al kan waarschuwen dat de aanslag niet klopt, hetgeen ook nog al eens voorkomt. Ook bij het maken van de aangifte print ik alle aanslagen van dat jaar uit zodat ik zeker weet dat alles er is.

J.Schuller - 29 jan. 13:37

Reageer op dit artikel

inloggen »

Mijn Account [?
Klanten van Elsevier Fiscaal krijgen via mijn account toegang tot abonnement en productgegevens. Door u hier aan te melden kunt u uw abonnementsgegevens inzien en wijzigen, producten toevoegen en software downloaden.
]

ElsevierFiscaal Software & Almanakken

Direct naar productservice voor:
Updates, productnieuws, gebruikersinstructies, FAQ

Naam:	*
E-mailadres:	*
Reactie:	*
		E-mail mij alle reacties na mij
		E-mail mij alleen de eerste reactie na mij
		Neem de 6 letters/cijfers over
		Plaats mijn reactie

ElsevierFiscaal

Vijf misvattingen over EKA's

7 reactie(s)

Reageer op dit artikel

Mijn Account [?Klanten van Elsevier Fiscaal krijgen via mijn account toegang tot abonnement en productgegevens. Door u hier aan te melden kunt u uw abonnementsgegevens inzien en wijzigen, producten toevoegen en software downloaden.]

ElsevierFiscaal Software & Almanakken

Mijn Account [?
Klanten van Elsevier Fiscaal krijgen via mijn account toegang tot abonnement en productgegevens. Door u hier aan te melden kunt u uw abonnementsgegevens inzien en wijzigen, producten toevoegen en software downloaden.
]