Kies bij het maken van een nieuw jaarbestand in het BTW Programma: Nieuw bedrijf en vul daar het BSN-nummer in van de klant en het adres waaronder de BTW-aangifte valt. U kunt ook in CasWin een nieuw bedrijf kiezen en dit markeren als bedrijf voor de BTW.

Gevolg
Er ontstaan nu twee klanten in de database met hetzelfde finummer: de persoon en het bedrijf. Overigens tellen de BTW-klanten niet mee voor uw Cas licentie, zodat die verdubbeling hier geen bezwaar is.

Achtergrond
Dit is momenteel de enige mogelijkheid om indien nodig met een verschillende bedrijfsnaam en -adres te werken.
Het is overigens wel zo dat de Belastingdienst voor het verzenden van aanslagen altijd het adres waaronder de persoon bekend is in de centrale adminstratie gebruikt. In aangifteberichten kan geen adres (meer) worden meegezonden. In verband met ontwikkelingen op het gebied van E-herkenning voor personen en bedrijven en de benodigde machtigingsvoorzieningen wordt het gebruik van deze particuliere BSN-nummers voor ondernemingen door de Belastingdienst kritisch bekeken.

Toekomst
Wij overwegen om in CAS op het tabblad Klantenlijst een nieuw overzicht te maken, zodat de indeling wordt:
-           Huidige klanten IB + VPB (= zonder BTW klanten)
-           Huidige BTW klanten (Klanttype Bedrijf én Vennootschap)
-           Voormalige klanten
Bovendien denken we na over andere methodes om bij het aanmaken van het bedrijf gebruik te kunnen maken de gegevens van de natuurlijke personen.

Afdrukken

Bedrijven met subnummers B02 en hoger invullen / aanmaken.
In de Classic-versie van BtwWin is het werken met subnummers (01 t/m 99) gemakkelijk. U vult gewoon het juiste subnummer in.

In de databaseversie is dat een stuk lastiger. Er moet nl. altijd een hoofdbedrijf (met of zonder subnummer 01) aanwezig zijn (ook als u daar geen administratie van bijhoudt). Én u kunt dat nummer niet zomaar wijzigen (omdat het een zogeheten sleutelkenmerk is).
Aan het hoofdbedrijf kunnen (sub)bedrijven worden toegevoegd met een subnummer (B02 t/m B99).

Daarvoor kiest u voor het openen van een Nieuw bestand (toetscombinatie Ctrl+N). De wizard nieuw bestand verschijnt.

Zie verder de help van BtwWin2011 onder Algemeen/Bedrijfsgegevens. Deze help is sterk uitgebreid vanaf versie 1.1.

Afdrukken

Bij het aanmaken van het uitstelbestand met versie 2.0 van CasWin2011 kan hier iets mis zijn geaan. Een andere reden is dat u de datum 1 mei 2011 zelf heeft gekozen toen u de uitstellijst vulde. In het scherm 'Toevoegen' kon u (linksboven) kiezen of overal 01-05-2012 werd neergezet OF de datum die geldt VOORDAT de uitstel is toegekend (voor IB 01-05-2011). Dit was een gebruikersverzoek, met het idee om deze datum pas te laten aanpassen zodra de terugkoppelcd-rom van de Belastingdienst werd ontvangen.

Vanaf versie 2.1 van CasWin2011 wordt de uitsteldatum bij het aanmaken van het uitstelbestand weer met 01-05-2012 gevuld, tenzij er al een datum staat, die laten we nu ongemoeid, om het bovengenoemde systeem niet te verstoren. U hoeft in elk geval niet nogmaals uitstel aan te vragen. De uitsteldatum in CasWin wordt niet meeverzonden en is alleen voor eigen gebruik en kan dus op verschillende manieren worden ingezet. De Belastingdienst bepaalt zelf de datum uitstel tot, die zal voor boekjaar = kalenderjaar altijd 1-5-2012 zijn.

U kunt nu 2 dingen doen, de uitsteldatums zo laten, of de uitsteldatums zelf groepsgewijs aanpassen (naar 1-5-2012):

1.) De datums zo laten. Als u bij de uitstelaanvraag heeft aangeeft dat u de terugkoppeling op cd-rom wilt ontvangen, dan wordt tijdens het inlezen van de cd-rom automatisch door CAS – bij alle toegekende verzoeken – de datum op 01-05-2012 gezet. Voor klanten die daarna nog een datum van 01-05-2011 hebben – is dan het uitstel NIET is toegekend.

of:
2.)
Databaseversie: U kunt ook alle klanten selecteren op tabblad Uitstel (bijvoorbeeld met de toetsaanslag Ctrl + A).
Klik dan op de knop 'Wijzigen' (onderaan), klik op het rondje 'Datum uitstel tot aanpassen', vul in 01-05-2012 en klik op Toepassen.
Classicversie: Selecteer alle klanten als volgt: klik op de eerste klant en selecteer de rest met Ctrl + Shift + End.
De 'Datum uitstel tot' kunt u groepsgewijs aanpassen met de knop 'snelknop uitstelregeling', links onderaan. Afdrukken

Het is toch de bedoeling dat één van de vragen van het scherm staken met JA wordt beantwoord. Kies bij het niet van toepassing zijn van de meer specifieke mogelijkheden de optie Overgang naar privé.

Antwoord Belastingdienst
Ondanks dat in situaties dat de beëindigde onderneming weinig tot geen ondernemingsvermogen meer bezat en waarbij er geen overgang naar privé aan de orde is, dient er toch in die gevallen de (rest)vraag over overgang naar privé (indien de andere situaties die in de vragen zijn verwoord zich in ieder geval ook niet voor doen) met Ja beantwoord te worden.

Afdrukken

De Belastingdienst begint pas met controleren in mei. De reguliere inleverdatum van 1 april voor de aangifte inkomstenbelasting is dan inmiddels verstreken. De Belastingdienst stuurt echter geen aanmaningen tijdens de aanvraagtermijn voor het beconuitstel.

Bij het indienen van het elektronisch uitstelverzoek kan de gewenste wijze van terugkoppeling worden aangegeven: schriftelijk of digitaal (CD-rom). Bij gebruikmaking van professionele software ligt het voor de hand om te verzoeken om een eenvoudig in te lezen CD-rom.

Herstelmogelijkheid
De Belastingdienst informeert de adviseur over eventuele fouten in de uitstelverzoeken, zoals een onjuist burgerservicenummer of boekjaar. Dan bestaat doorgaans nog een paar weken de tijd (in 2010 tot 15 mei) om die fouten te herstellen door een nieuw verzoek om uitstel in te dienen.

Vorige jaren hanteerde de Belastingdienst dezelfde termijnen en onze ervaring is dat niemand in april een aanmaning gehad heeft. De officiële tekst hierover ontbreekt.

De Belastingdienst meldt in de brochure 'Uitstelregeling voor belastingconsulenten 2011' het volgende: "Een verzoek om uitstel voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting moet u doen vóór 1 mei 2011. U kunt dat schriftelijk of digitaal doen. Digitaal aanvragen is mogelijk vanaf 11 april 2011. Let op! Hebt u niet voor 1 mei uitstel aangevraagd, dan loopt uw cliënt het risico een herinnering te krijgen, eventueel gevolgd door een aanmaning."

Collectief uitstel
Wie desondanks een onzeker gevoel heeft, kan 2 dingen doen:
-          Meteen op 11 april collectief uitstel aanvragen voor alle klanten (Ook voor klanten waarvan de aangifte al ingeleverd is. Dit heeft een gunstig effect op het inleverschema later in het jaar, zie de FAQ: Kan ik uitstel aanvragen voor aangiften die ik voor 1 mei 2011 heb ingestuurd?)

-          Wie weinig klanten heeft kan nu al op papier collectief uitstel aanvragen “volgens de beconregeling”, met het formulier van de Belastingdienst. Op 1 formulier passen 28 klanten. Dit is dus alleen geschikt voor kleine kantoren.

(in afwijking van deze officiële regeling heeft de Belastingdienst de poort voor het inzenden van uitstel eerder geopend, zodat wij door publicatie van CasWin2011 versie 1.5 het insturen van uitstel eerder konden toestaan).

Lees ook: Uitstelverzoek elektronisch inzenden vanaf 11 april 2011

Afdrukken

Ja, dat kan. CasWin kijkt bij het aanmaken van het verzendbestand uitstel NIET naar een wel of niet ingevulde verzenddatum van de aangifte. De Belastingdienst staat ook toe dat voor al ingeleverde aangiften uitstel wordt aangevraagd.

W/VPB aangiften
Verder is het gunstig voor het inleverschema: als u veel eenvoudige (P) aangiften vóór 1 april 2012 verzonden heeft en die mee laat lopen in de uitstel, hoeft u niet meteen in mei 2012 te beginnen met inleveren van intensieve (W/VPB) aangiften.

Die intensieve (W/VPB) aangiften hoeft u pas later in het jaar in te leveren, zonder dat u een achterstand (en dus aanwijsposten) oploopt.

Zie onderstaand rekenvoorbeeld:

Afdrukken

Dat is niet meer goed mogelijk. Vanaf 2010 is de wet op dit punt veranderd en moeten allen bezittingen en schulden van fiscale partners worden samengeteld en verminderd met het gezamenlijk heffingsvrij vermogen. Het eindbedrag kan vervolgens tussen partners worden verdeeld. In het aangiftebericht leidt dit tot gezamenlijke bedragen bij alle bezittingen en schulden.

Afdrukken

De regel voor 2011 is dat u geen "bezwaar" meer hoeft te maken tegen een voorlopige aanslag, maar deze kunt laten aanpassen door een elektronisch Va-biljet in te sturen (vanaf april opgenomen in CasWin2011). De technische systemen van de Belastingdienst staan dit echter pas toe vanaf 11 april 2011. "Verstuur uw aanvraag of wijziging niet voor 11 april. Doet u dit toch, dan kunnen wij uw gegevens niet verwerken en moet u de gegevens opnieuw aanleveren. (...) Als u toch bezwaar wilt maken, dan kunt u dat schriftelijk doen. Op uw voorlopige aanslag staat hoe u bezwaar kunt maken."(belastingdienst.nl).

Kortom: tot 11 april 2011 schriftelijk bezwaar maken.

Vanaf 2011 geldt ook dat als u akkoord bent met de voorlopige aanslag VPB u niets hoeft te doen. De schattingsverplichting is vervallen.

2012
Vanaf 1 januari 2012 "bezwaar" maken tegen een voorlopige aanslag met een elektronisch Va-biljet. In 2011 kon dit alleen schriftelijk voor 11 april, de technische systemen van de Belastingdienst zijn aangepast. De mogelijkheid om op papier bezwaar te maken vervalt hiermee.

 

Afdrukken

DasWin bevat de mogelijkheid om een database te exporteren naar tussenbestanden die vervolgens in een andere database kunnen worden ingelezen. Deze optie kan nog van belang zijn als u gedeeltes van twee databases wilt samenvoegen. U exporteert de kleinste database en leest deze in de grotere in.
Via de knoppen Exporteren en Importeren kan de inhoud van een database toegevoegd worden aan een andere - lege of reeds gevulde - database.

Een en ander wordt uitgelegd in Bijlage 8 van het document Elsevier Database.

Neem als u van plan bent grote databases samen te voegen contact op met onze service desk. Wij ontwikkelen momenteel software waarmee databases kunnen worden samengevoegd, met behoud van rechten en indelingen.

Migratie van Access naar SQL (Server/Express) kan tegenwoordig prima met Elsevier Migratie Tool als onderdeel van het Das Programa. Migratie van MSDE naar SQL (Server/Express) wordt beschreven in bijlage 5 van Elsevier Database (vragen bij migratie).

Afdrukken

De programma's geven de foutmelding bij opstarten, bijv: Kan niet verbinden met de database, het programma wordt afgesloten, soms aangevuld met systeem meldingen. De symptomen, oorzaken en oplossingen zijn afhankelijk van het type database en de configuratie (wel of geen netwerk). Het oplossen hiervan vereist in een aantal gevallen systeembeheerkennis en voldoende rechten op de harware én de database.

Een aantal oorzaken in het kort (zie Elsevier Database, Bijlage 2 voor meer):
1 De Windows Server (het fysieke systeem) of de SQL DatabaseServer (het programma van Microsoft) staan niet aan.
2 Ini bestanden van Elsevier programma’s kunnen “elkaar niet vinden” op een Windows Server.
3 MS Access: het databasebestand is beschadigd
4 SQL Server: Een firewall blokkeert de verbinding met de SQL Server
5 SQL Server: Op de Windows Server of op Werkstations is TCP/IP gedisabled.

2 Symptomen zijn bijvoorbeeld de melding "Argumenten zijn van het verkeerde type", of "Providertype onjuist". Dit kan optreden bij een nieuwe installatie, na een computer storing, onjuiste keuzes bij (her)installatie van programma onderdelen van Elsevier of Microsoft, of het ontbreken van unieke (UNC) paden in de verbindingsbestanden op netwerken. Probeer de volgende oplossing:
Gebruik Daswin (vanaf versie 4.3 en hoger).
Ga naar Extra/Instellingenbestanden, vak D, knop wijzigen
Zet een vinkje bij Verbind deze ElsevierNetwerk.ini met alle Elsevier Programma's en klik op OK

Rechtenkwesties
Onder Windows 7 kan het onvoldoender hebben van rechten er voor hebben gezorgd dat de database in het geheel niet is aangemaakt. Lees ook het antwoord op de vraag U bent niet gerechtigd het DAS Programma uit te voeren.

Eén pc geeft problemen
Als u in een computernetwerk waar alle software is geïstalleerd met één van de verbonden pc's geen verbinding kan maken en met de andere wel, dan wordt dit veroorzaakt door de aanwezigheid van lokale software (bijv. BasWin Database) op die ene pc, met eigen, incorrecte verbindingsbestanden. Zorg er altijd voor dat alle pc's de software starten op de netwerkserver.

Lees voor meer details en de andere oorzaken Bijlage 2 in Elsevier Database.

Afdrukken