Uw certificaten zijn vier jaar geldig (certificaten afgegeven voor 1 april 2004 waren twee jaar geldig). Zie Certificaten/Certificaatgegevens voor de verloopdatum. ECM geeft een waarschuwing wanneer certificaten binnen veertig dagen verlopen. Ook DigiNotar waarschuwt u wanneer de certificaten dreigen te verlopen.

Bij verlengen geldt:
Als uw bedrijfsgegevens zijn veranderd, moet u nieuwe certificaten aanvragen. In andere gevallen doorloopt u de volgende stappen.

• Kies Aanmelden/Aanmeldwizard > Aflopende Certificaten verlengen en doorloop de wizard. U hoeft geen documenten te versturen, uw nog geldige certificaten zijn uw elektronische handtekening.
• Als laatste stap van het verlengingsproces neemt u de certificaten in gebruik (vanaf 30 dagen voor de verloopdatum).
• Kijk even bij Certificaten/Certificaatgegevens voor een check, er is een nieuwe verloopdatum.
• Wacht eventueel voor alle zekerheid een of twee dagen met verzenden om de Belastingdienst de gelegenheid te geven uw nieuwe publieke ontsleutelingscertificaat op te halen van de LDAP-server van Diginotar
• Ga verder met verzenden.

Toelichting
In de laatste weken voordat uw certificaat verloopt controleert de Belastingdienst regelmatig bij DigiNotar of u heefd verlengd. Als u een aangifte verzendt die (nog) niet kan worden ontsleuteld door de Belastingdienst, kan dat betekenen dat uw nieuwe certificaat nog niet bekend is bij de Belastingdienst. Wacht nog een dag en probeer het verzenden opnieuw.

Als u het verlengproces start voordat de 30 dagen termijn begint, kunt u de certificaten nog niet in gebruik nemen, maar zal ECM dat automatisch doen zodra de 30 dagen termijn aanvangt.

Het verlengen wordt ondersteund vanaf ECM versie 5.6 (eind oktober 2008).

Uw bedrijfsgegevens, zoals naam bedrijf en nummer van de Kamer van Koophandel maken deel uit van uw elektronische handtekening. Als deze wijzigen kunt u niet verlengen, maar moet u nieuwe certificaten aanvragen. De vestigingsplaats van het bedrijf mag wel zijn gewijzigd, maar deze wijziging moet u doorgeven aan de Belastingdienst. ECM regelt dit voor u. Tijdens het verlengproces krijgt u dus de mogelijkheid om dit gegeven te veranderen.

Door de problemen bij Diginotar verandert dit aanvraag- en verlengproces. Getronics wordt de nieuwe leverancier. De Belastingdienst heeft laten weten het technische proces zelf zo veel mogelijk gelijk te laten lopen. Indien een en ander duidelijk is zullen wij de wijzigingen opnemen in een nieuwe versie van ECM, maar het is denkbaar dat dit uitsluitend tekstuele veranderingen zullen zijn.

Niet eerder aangemeld bij de Belastingdienst, gebruik uitgebreide Aanmeldwizard met Help in ECM.



Het aanvragen van certificaten en/of de aanmelding bij de Belastingdienst (aanvragen van postbus, proces-ID en inbelaccount en aanmelden voor berichtstromen) is een ingewikkled proces en regelt u via de aanmeldwizard van ECM (zie menu Aanmelden > Aanmeldwizard). U dient de stappen van deze wizard nauwkeurig te volgen.

Tips

• Tijdens de certificaataanvraag wordt het wijzigen van opslaggebieden, het overzetten op een ander computersysteem en dergelijke sterk ontraden.
• Als er een update voor ECM beschikbaar komt tijdens de certificaataanvraag kunt u meestal beter wachten met het uitvoeren van die update totdat de certificaataanvraag is voltooid. Lees de documentatie bij die update.
• Het hele aanvraagproces kan – mede door het versturen van stukken per post – enige tijd (ca. één tot vier weken) in beslag nemen.
• Een eventueel Toegangsnummer in de brief van de Belastingdienst kunt u negeren.

De inzendtermijn voor aangiften uit dit jaar is verstreken. Neem contact op met uw belastinginspecteur hoe verder te handelen.

Toelichting
Aangiften IB en Vpb over het aangiftejaar 2003 (Elsevier Bas programma 2004 of Elsevier VpB programma 2004) kunnen niet meer met Elsevier Communicatie Module worden ingestuurd. U krijgt géén afwijzing per ontvangstbevestiging; de verzending wordt geweigerd met server foutmelding: Cannot send message to SMTP server, SMTP response 554: One or more recipients failed.
Een weinig elegante methode, die niet in de documentatie is opgenomen.

De Help bij ECM bevat een overzicht van mogelijke foutmeldingen en storingen.

Voor CasWin2011 (met VA-biljetten IB 2012, 2011 en Schattingen Vpb 2012, 2011 en 2010) geldt dat het alleen nodig is om een VA/VT of Schatting in te sturen als u de voorlopige aanslag wilt laten wijzigen (als het inkomen beduidend hoger of lager is). Dit geldt dus ook als bezwaar tegen een voorlopige aanslag. In de loop van 2011 bleek dat de dat de Belastingdienst toch om uitsturen van een VA-biljet verzocht als in de aangifte Vpb 201200 de vraag "gaat u akkoord met de voorlopige aanslag 2011" niet met ja was beantwoord.

Voor eerdere jaren gold:
Voor IB geldt Ja, voor Vpb geldt Nee. In de brochure voor Belastingconsulenten: uitstel en schatting (juni 2010) staan de regels.

Schatting ondernemers inkomstenbelasting
Vanaf 2010 hoeft u de VA-IB alleen nog in te vullen als de voorlopige aanslag aanzienlijk afwijkt van uw schatting. Dit geldt zowel voor aangiften 2009 als 2010. U kunt maximaal 4x per jaar een wijziging van de voorlopige aanslag aanvragen.

Schatting ondernemers vennootschapsbelasting
Voor Vpb gold tot en met 2010 nog de oude regeling. Vanaf half april tot uiterlijk 1 september 2010 moet u een schatting doen van de belastbare winst over 2010 en 2009 voor aangiften die nog niet zijn ingediend. U kunt maximaal 3 keer een wijziging van de voorlopige aanslag doorgeven.

De wijziging voorlopige aanslag geldt als bezwaar tegen een eerder opgelegde aanslag.

Zie op het tabblad Schatting het Overzicht: "VA/VT verzonden."

Opmerking
Nodig is minimaal Cawin2009 database versie 1.5 (in de classic versie is alleen een statusvinkje beschikbaar op het scherm Klantenlijst). Het is handig om de kolommen Schattingstatus en VA/VT verzonden naast elkaar op het overzicht te zetten (rechtsklik zo nodig op de klantenlijst en gebruik Kolommen kiezen).

• Ga naar het tabblad VA IB en VPB (In Caswin2010 en eerder Uitstel en VA/VT)
• Kies overzicht "Alle VA's"
• Dubbelklik op de klantnaam
• - als de klant nog niet voorkomt in dit scherm kiest u eerst Toevoegen
• - het is mogelijk dat u de melding krijg "Jaarrecords aanmaken", klik dan op Aanmaken.
• Vul de Voorlopige teruggaaf in, in de  invulschermen.
• (Als u vorig jaar in CAS een VA 2011 had ingevuld, is die bij Toevoegen overgenomen naar VA 2012)
• U kunt ten behoeve van VA/VT ook cijfers importeren uit BasWin2011 of BasWin2012 via menu Bestand/Importeren VA(/VT)cijfers, zie ook: Importeren VA(/VT) cijfers (Database)
• Print de VA (knop Verzend/Print op invulscherm Status uitstel/aangiften) en controleer deze, met name de verwachten aanslag.
• Druk op Verzend. Uitstelverzoeken en VA(/VT)'s kunt u elektronisch verzenden met Elsevier Communicatie Module (ECM) via BAPI. U kunt hiervoor uw certificaten voor verzending van BasWin- en/of VpbWin aangiften gebruiken.

De VT is inhoudelijke en technisch gelijk aan een VA voor een ondernemer. In feite is het een verzoek om voorlopige aanslag te laten vaststellen. Dat kan dus ook een voorlopige terugaaf zijn, bijvoorbeeld vanwege de uitbetaling van de algemene heffingskorting, aftrekposten, hypotheekrente. U kunt de VA/VT ook gebruiken om een voorlopige teruggaaf stop te zetten.

Als u met de Classicversie van CasWin werkt:

• Dubbelklik op de klant in de Klantenlijst en blader met Page Down/Page Up door de invulschermen.
• Vul de Voorlopige teruggaaf in, in de kolom VA/VT 2010
• Print de VA (knop Print/Verzend VA/VT op invulscherm Status) en controleer deze, met name de te verwachten aanslag.
• Druk op Verzend

Ja, vanaf 2010 is dat mogelijk voor voorlopige aanslagen 2010.

Het verzendbestand voor de VPB kan nog twee jaren bevatten, 2009 én 2010. Let goed op bij het verzenden of u beide jaren moet verzenden. De schattingsverplichting voor de VPB bestaat nog steeds.

Kies in het BTW Programma menu Bestand > Bestandsbeheer (of druk F2) en klik op de kolomtitel <BTW.verz>. De aangiften worden dan gesorteerd op soort (kwartaal en maand) en verzenddatum, zodat u kunt zien welke nog niet zijn gedaan.

Vanaf BtwWin2010 is dit beschikbaar onder menu Extra>Overzicht.

Ja, dat kan, maar daar heeft u de ICL-plus-module van het BTW Programma voor nodig. U kunt gegevens die in excel zijn ingevoerd exporteren en vervolgens importeren in het juiste kwartaal. In de help van het BTW Programma wordt dit beschreven. Een ander voordeel van deze uitbreidingsmodule is dat het aantal leveringen niet meer beperkt wordt tot 500, maar tot 10.000 (het maximum voor verzending).

Vanaf 2010 heet deze uitbreidingsmodule ICP-plus module, waarbij P staat voor Prestaties, het maximum voor verzending is dan 10.000 ICL en 10.000 ICD (IntraCommunautaire Diensten).

De loondatum van de verloning(en) valt niet in het aangiftetijdvak.

Toelichting:
Het kan zijn dat een verloning niet de juiste loondatum heeft gekregen. De loondatum bepaalt in welk aangiftetijdvak een verloning terechtkomt. Als u begin april een verloning over maart maakt, moet u als loondatum een datum in maart opgeven. Geeft u een datum in april op, dan neemt LoonWin bij de aangifte over maart de april-verloning niet mee. Maakt u vervolgens eind april de verloning over april, dan zou in de aangifte over april tweemaal een verloning worden opgenomen.