Meest gebruikte aangiftesoftware en almanakken voor de belastingadviseur

Door de voorgeschreven VCR-techniek (VCR staat voor Voortschrijdend Cumulatief Rekenen) moet bij een berekening altijd rekening worden gehouden met alle voorgaande verloningen. Zo kan een bijzondere beloning tussen twee tijdvakverloningen in invloed hebben op de berekening van de laatste tijdvakverloning.

Zie ook het voorbeeld op blz. 17 van de handleiding en het document "Toelichting loonberekening VCR 2007" op de website van de Belastingdienst.

De algemene gegevens van een werknemer worden ALLEEN bij een nieuwe verloning overgenomen in die nieuwe verloning en NOOIT direct in een al bestaande loonaangifte.
Bij het aanmaken van een aangifte worden alleen gegevens van verloningen in de aangifte opgenomen.

Toelichting:
Dit is een bewuste keuze. De algemene gegevens van een werknemer worden alleen bij een nieuwe verloning overgenomen.
Bestaande verloningen blijven dus ongewijzigd. En dat is belangrijk als bijv. halverwege het jaar een premiepercentage wijzigt.
U vult dan bij de algemene gegevens van de werknemer het nieuwe percentage in zodat voor nieuwe verloningen het nieuwe percentage gaat gelden, maar bestaande verloningen ongewijzigd blijven.
Het is bewerkelijk als blijkt dat in de bestaande verloningen een fout percentage is opgenomen en u dat wilt herstellen.
U moet dan van de eerste verloning (igv maandverloning: januari) het betreffende percentage aanpassen, daarna van de tweede verloning (bij maandverloning: februari) enz. en vergeet de bijzondere beloningen niet. Deze volgorde op loondatum is van groot belang i.v.m. het opnieuw doorrekenen van de verloningen op basis van VCR (Voortschrijdend Cumulatief Rekenen).

Hetzelfde geldt bij wijzigingen in verloningen. Deze worden niet automatisch overgenomen in al aanwezige loonaangiften.
U kunt dan de loonaangifte geheel opnieuw maken of in de loonaangifte de betreffende werknemers bijwerken.